千亿房企都在这样管签证变更每年省出几十亿

放大字体  缩小字体 2019-09-10 08:29:12  阅读:4104 作者:责任编辑NO。魏云龙0298

作为动态本钱管控的要点,签证改变的不行防止性及不易管控性,一向令人头疼。

怎么将签证改变减控到最理想规模?

改变发作时,怎么将其影响减轻到最低?

面临这些症结,也并不是无计可施。想要躲避改变,有必要管好两大块:

规划+投标阶段-- 图审和合同办理的标准化

施工阶段-- 流程+人员办理慎重化

尽管许多房企都意识到问题和处理思路,但履行成果却总差强人意。接下来,咱们将以恒大、龙湖等标杆为例,为咱们剖析标杆房企怎么管好改变签证。

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规划+图审阶段

万科图审之道,前期要点躲避

项目施工前,施工图的把控和承认,将要点影响后续改变。图纸承认的越精确,后期规划改变就越少。为了把控好这块,标杆房企都总结出自己的管控办法。

以万科作为例来说:

1.图审阶段分为开端规划图阶段和施工图阶段两步;

2.图审方法包含内部封闭式单专业图审、多专业交互图审,外部专家审+施工单位审+监理审+物业咨询参谋审。以内为主、外为辅,彼此照顾来保证全面性;

3.施工图阶段详细图审内容:

图表引自《房地产经理人联盟》

4.图审要害东西《要点问题审阅表》它是辅佐万科图审滴水不漏的要害。表格详细内容:

图表引自《房地产经理人联盟》

不只万科,对任何一家房企来说,图审环节至关重要。

实践履行中,大部分的签证改变源自于规划改变,前期图审时,对规划的要害节点以及细节内容把控的越慎重专业,为削减后期改变的协助就越大。

投标阶段

TOP级房企 招采合同办理,细节中的标杆者

项现在期,除了图纸会审对签证改变有严重影响,投标收购阶段的合同办理也十分重要,以防止后期不必要的改变签证和过后扯皮。该阶段可从合同文件的明细度、评标议标时的询价及定价合理性,着手进行管控。

1.投标合同的明细要点,即约定好承揽方法、合同规模、各重要节点的竣工时刻。

在承揽方法上,一般来说,甲方为防止改变签证的影响,会在招采阶段对承揽方和供货商实施:项目(材料)总价包干或单价包干的协作方法,以躲避或削减由于工程量及价格的改变构成的改变影响。

但不论是哪种方法,关于合同的明细度要求都是越细越好

为什么合同越细越好?

总价包干是把双刃剑,看似维护甲方利益的总价包干,的确能够协助甲方躲避部分改变的影响,但一旦施工中呈现的细节改变太多,乙方并不会全盘买单,甲方仍逃不掉签证的危险,因而细化内容关于总价包干方法不行短少。

单价包干更需慎重,当每个项目均一一拆分出来明码标价时,拆分的越细,掌控力就越强,拆分的越粗,可变化性就越大。因而这种状况下,甲方需求列出详细的工程量清单,并要求乙方提早承认好每个环节的本钱与危险进行现场勘查,以此来防备暂时改变的呈现。

那么,分包项目时,合同该怎么管控?

就承揽内容上说,怎么区分总分包项目?

一般来说,主张土石方开挖工程,挖土方、石方、场内转运、外转等能够概括单价包干,而关于办法费中的降水、排水费用则主张总价包干。

假如清单中抽水是按台班单价结算,降水选用明沟加集水井或轻型井点降水等分项核算,在后期施工与结算时,至少要进行计划报审比照、承认气候记载及抽水台班记载等作业。用总价包干,则可削减这部分作业。

有些总价包干后,要添加部分项的概括单价费用,便于后期的施工办理与结算,如机械台班进出场费等。

针对合同规模

在缔结合一起,甲方需求将担任每个项目的类型单位标明清楚,以防止因合同规模划归不清楚,导致的后期合约金额测算不精确,从而对改变,签证带来的负面影响。

例如:

在土方回填上合同标准好(土方与总包单位均可)

总包未出场前的场所排水上(土方、基坑支护及桩基单位均可)

桩基凿桩头上(桩基与总包单位均可)

卫生间陶粒回填和预制板制安上(总包与装饰单位均可)

清楚各重要节点的竣工时刻

由于在总包工程前期,甲方未清楚化各项作业的详细完结节点,导致部分工程遭延误,乙方若也不活跃处理话,甲方便会堕入被迫。因而前期细节时刻规则越清楚越好。

结合上述的观念,咱们在这里结合标杆事例进一步阐明。

提到合同办理,就必定绕不开TOP级房企这位业界标杆,合同细到极致:比方将一个工程拆分出了245个投标合同项,还在总分包合同里,针对每项工程进行多个维度区分。

经过这样的细分将后期可发作缝隙的环节提早躲避掉,而且将每个合同对应的科目规模清楚化,防止后期因而发作的重复签证和责任不清。

该房企的总包合同,分别从总包、专业分包、独立承揽三个维度进行细分:

图表引自《房地产经理人联盟》

针对分包合同,他也会清楚列出每项工程的作业界面,合同类型,专业分包称号,详细如下:

图表引自《房地产经理人联盟》

2、在评标议标时,未承认价格的材料办理,要做到及时询价、合理定价

除了合同拟定和细项拆分时做到极致,为了防止后期的改变签证发作争议,在评标议标过程中,针对这三类材料:一些特别的材料、投标时还未承认好规格型号的材料、各单位报价相差较大的材料等,房企在投标时也应该做到如下过程,以防止施工中和结算时发作争议:

先承认个暂定价,共同各投标单位报价根底。

定标后、施工前,则要及时询价、定价

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施工阶段

职业标杆科学的流程办理+人员办理

尽管前期经过规划,将影响改变的可能性尽量下降,但施工中,改变签证总是无可防止,让咱们头疼的原因不外乎以下几点:

及时性:

由于漏报、瞒报、错报改变信息,导致的信息讹夺

由于改变业务流程不合理,导致的管控缺乏,改变无法有用被处理和跟进;

审阅功率:

实践改变过程中,由于乙方长时刻驻于工地,与甲方之间间隔远和交流不快捷,终究

导致签证文件批阅流程功率低,周期长。

举证性:

在签证过程中,常常会由于甲方留存晦气或人员改变交代不全,成果线下提交的签证文件丢掉或被损坏。导致结算时,甲方看不到签证根据,乙方也没有额定的根据,终究过往签证变成了疑案,构成胶葛。

针对这些痛点,咱们分别从流程办理,人员绩效办理两个视点切入剖析:

首要从某TOP50 标杆的改变办理流程来看:

该办理流程清楚标准,清楚化,严厉遵从了一单一算、一月一清、先批阅后施工、竣工承认四大准则,保证了改变的及时性、审阅功率、举证清楚问题的处理。

除了经过传统的线下流程管控,大都的标杆房企都开端经过在线化的方法来做改变签证。

现在,碧桂园、保利、绿城、招商等标杆房企都在用移动工程协同APP线上提交、在线批阅的方法。借此,有用的躲避和处理了现场签证提交不及时导致的信息讹夺问题,以及审阅流程慢周期长,材料留存不妥引起的后期举证缺乏,扯皮的状况。

详细来说:

首要,优化了原先线下签证单据的手艺填写、寄送、保管等状况,在施工现场也能够随时随地线上建议签证单据,大大处理了因提交不及时,导致的错单/漏单等信息讹夺问题;

一起,结合批阅方法的快捷化,及批阅进展中体系的及时提示功用,有用提高了签证的在线批阅功率,缩短了全体审阅周期。

从材料审阅+保管上来说,由于工程协同与ERP体系打通,甲方可及时进行审阅,完成材料的在线归档,随时随地保存根据,有用处理了签证环节中的材料留存不妥,后期结算复核时的举证缺乏问题

以此,大大提高了整个环节的功率、信息处理的及时性,让每单签证都能够有据可依,有证可查。

别的,一些标杆还经过对批阅流程时刻的严控,保证整个流程处理的及时和高效。

在履行过程中,房企还会经过对人员进行相应的奖惩办法,以保证每个环节有力的履行下去。

例如恒大的绩效办理内容如下

恒大经过实质性的奖惩措促签证每个环节可追可查馈和查核实践落地履行。这也有用防止了,由于人员离任导致的档案丢掉,改变项目无据可查的无厘头状况,完成全体有用管控。也能有用监督职工的作业活跃性和责任心防止由于作业松懈导致的不及时批阅和录入,从而发作流程审阅慢及压单漏单状况。

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总 结

想要操控签证改变的影响,既离不开项现在期,中期的发力,也离不开后期的有用总结和剖析。房企在标准各环节的流程和细节一起,还需从多视点动身全面进行改变防备,并做到过后有用复核和总结概括。

结算阶段,经过复核竣工图与工程现场是否共同以及相关材料间的相互印证,以保证改变真实性尤为重要。选用一种或组合多种复核法的方法,进行重复有用验证。

比方,易于核算的工程量如土建中的脚手架、装置中的设备、美化中的树木、笔直运输费等项目可选用悉数复核法;不易悉数复核工程量的项目如钢筋、混凝土、防水单价、油漆工程、装置中的管线等项目宜要点检查复核,触类旁通。

最终,针对改变状况总结概括出名贵的经历,为今后的项目供给有价值的猜测根据。

总归,只要科学体系化的防备机制、管控手法,最终才干及时有用的处理问题,并给出今后优化提高的时机。信任,久而久之,签证改变越少,本钱管控才能就会越强。

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