作为动态本钱管控的要点,签证改变的不行防止性及不易管控性,一向令人头疼。
怎么将签证改变减控到最理想规模?
改变发作时,怎么将其影响减轻到最低?
面临这些症结,也并不是无计可施。想要躲避改变,有必要管好两大块:
规划+投标阶段-- 图审和合同办理的标准化
施工阶段-- 流程+人员办理慎重化
尽管许多房企都意识到问题和处理思路,但履行成果却总差强人意。接下来,咱们将以恒大、龙湖等标杆为例,为咱们剖析标杆房企怎么管好改变签证。
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规划+图审阶段
万科图审之道,前期要点躲避
项目施工前,施工图的把控和承认,将要点影响后续改变。图纸承认的越精确,后期规划改变就越少。为了把控好这块,标杆房企都总结出自己的管控办法。
以万科作为例来说:
1.图审阶段分为开端规划图阶段和施工图阶段两步;
2.图审方法包含内部封闭式单专业图审、多专业交互图审,外部专家审+施工单位审+监理审+物业咨询参谋审。以内为主、外为辅,彼此照顾来保证全面性;
3.施工图阶段详细图审内容:
图表引自《房地产经理人联盟》
4.图审要害东西《要点问题审阅表》,它是辅佐万科图审滴水不漏的要害。表格详细内容:
图表引自《房地产经理人联盟》
不只万科,对任何一家房企来说,图审环节至关重要。
实践履行中,大部分的签证改变源自于规划改变,前期图审时,对规划的要害节点以及细节内容把控的越慎重专业,为削减后期改变的协助就越大。
投标阶段
TOP级房企 招采合同办理,细节中的标杆者
项现在期,除了图纸会审对签证改变有严重影响,投标收购阶段的合同办理也十分重要,以防止后期不必要的改变签证和过后扯皮。该阶段可从合同文件的明细度、评标议标时的询价及定价合理性,着手进行管控。
1.投标合同的明细要点,即约定好承揽方法、合同规模、各重要节点的竣工时刻。
在承揽方法上,一般来说,甲方为防止改变签证的影响,会在招采阶段对承揽方和供货商实施:项目(材料)总价包干或单价包干的协作方法,以躲避或削减由于工程量及价格的改变构成的改变影响。
但不论是哪种方法,关于合同的明细度要求都是越细越好。
为什么合同越细越好?
总价包干是把双刃剑,看似维护甲方利益的总价包干,的确能够协助甲方躲避部分改变的影响,但一旦施工中呈现的细节改变太多,乙方并不会全盘买单,甲方仍逃不掉签证的危险,因而细化内容关于总价包干方法不行短少。
单价包干更需慎重,当每个项目均一一拆分出来明码标价时,拆分的越细,掌控力就越强,拆分的越粗,可变化性就越大。因而这种状况下,甲方需求列出详细的工程量清单,并要求乙方提早承认好每个环节的本钱与危险,进行现场勘查,以此来防备暂时改变的呈现。
那么,分包项目时,合同该怎么管控?
就承揽内容上说,怎么区分总分包项目?
一般来说,主张土石方开挖工程,挖土方、石方、场内转运、外转等能够概括单价包干,而关于办法费中的降水、排水费用则主张总价包干。
假如清单中抽水是按台班单价结算,降水选用明沟加集水井或轻型井点降水等分项核算,在后期施工与结算时,至少要进行计划报审比照、承认气候记载及抽水台班记载等作业。用总价包干,则可削减这部分作业。
有些总价包干后,要添加部分项的概括单价费用,便于后期的施工办理与结算,如机械台班进出场费等。
针对合同规模
在缔结合一起,甲方需求将担任每个项目的类型单位标明清楚,以防止因合同规模划归不清楚,导致的后期合约金额测算不精确,从而对改变,签证带来的负面影响。
例如:
在土方回填上合同标准好(土方与总包单位均可)
总包未出场前的场所排水上(土方、基坑支护及桩基单位均可)
桩基凿桩头上(桩基与总包单位均可)
卫生间陶粒回填和预制板制安上(总包与装饰单位均可)
清楚各重要节点的竣工时刻
由于在总包工程前期,甲方未清楚化各项作业的详细完结节点,导致部分工程遭延误,乙方若也不活跃处理话,甲方便会堕入被迫。因而前期细节时刻规则越清楚越好。
结合上述的观念,咱们在这里结合标杆事例进一步阐明。
提到合同办理,就必定绕不开TOP级房企这位业界标杆,合同细到极致:比方将一个工程拆分出了245个投标合同项,还在总分包合同里,针对每项工程进行多个维度区分。
经过这样的细分将后期可发作缝隙的环节提早躲避掉,而且将每个合同对应的科目规模清楚化,防止后期因而发作的重复签证和责任不清。
该房企的总包合同,分别从总包、专业分包、独立承揽三个维度进行细分:
图表引自《房地产经理人联盟》
针对分包合同,他也会清楚列出每项工程的作业界面,合同类型,专业分包称号,详细如下:
图表引自《房地产经理人联盟》
2、在评标议标时,未承认价格的材料办理,要做到及时询价、合理定价
除了合同拟定和细项拆分时做到极致,为了防止后期的改变签证发作争议,在评标议标过程中,针对这三类材料:一些特别的材料、投标时还未承认好规格型号的材料、各单位报价相差较大的材料等,房企在投标时也应该做到如下过程,以防止施工中和结算时发作争议:
先承认个暂定价,共同各投标单位报价根底。
定标后、施工前,则要及时询价、定价
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施工阶段
职业标杆科学的流程办理+人员办理
尽管前期经过规划,将影响改变的可能性尽量下降,但施工中,改变签证总是无可防止,让咱们头疼的原因不外乎以下几点:
及时性:
由于漏报、瞒报、错报改变信息,导致的信息讹夺;
由于改变业务流程不合理,导致的管控缺乏,改变无法有用被处理和跟进;
审阅功率:
实践改变过程中,由于乙方长时刻驻于工地,与甲方之间间隔远和交流不快捷,终究
导致签证文件批阅流程功率低,周期长。
举证性:
在签证过程中,常常会由于甲方留存晦气或人员改变交代不全,成果线下提交的签证文件丢掉或被损坏。导致结算时,甲方看不到签证根据,乙方也没有额定的根据,终究过往签证变成了疑案,构成胶葛。
针对这些痛点,咱们分别从流程办理,人员绩效办理两个视点切入剖析:
首要从某TOP50 标杆的改变办理流程来看:
该办理流程清楚标准,清楚化,严厉遵从了一单一算、一月一清、先批阅后施工、竣工承认四大准则,保证了改变的及时性、审阅功率、举证清楚问题的处理。
除了经过传统的线下流程管控,大都的标杆房企都开端经过在线化的方法来做改变签证。
现在,碧桂园、保利、绿城、招商等标杆房企都在用移动工程协同APP,线上提交、在线批阅的方法。借此,有用的躲避和处理了现场签证提交不及时导致的信息讹夺问题,以及审阅流程慢周期长,材料留存不妥引起的后期举证缺乏,扯皮的状况。
详细来说:
首要,优化了原先线下签证单据的手艺填写、寄送、保管等状况,在施工现场也能够随时随地线上建议签证单据,大大处理了因提交不及时,导致的错单/漏单等信息讹夺问题;
一起,结合批阅方法的快捷化,及批阅进展中体系的及时提示功用,有用提高了签证的在线批阅功率,缩短了全体审阅周期。
从材料审阅+保管上来说,由于工程协同与ERP体系打通,甲方可及时进行审阅,完成材料的在线归档,随时随地保存根据,有用处理了签证环节中的材料留存不妥,后期结算复核时的举证缺乏问题。
以此,大大提高了整个环节的功率、信息处理的及时性,让每单签证都能够有据可依,有证可查。
别的,一些标杆还经过对批阅流程时刻的严控,保证整个流程处理的及时和高效。
在履行过程中,房企还会经过对人员进行相应的奖惩办法,以保证每个环节有力的履行下去。
例如恒大的绩效办理内容如下:
恒大经过实质性的奖惩措施,敦促签证每个环节可追可查,反馈和查核实践落地履行。这也有用防止了,由于人员离任导致的档案丢掉,改变项目无据可查的无厘头状况,完成全体有用管控。也能有用监督职工的作业活跃性和责任心,防止由于作业松懈导致的不及时批阅和录入,从而发作流程审阅慢及压单漏单状况。
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总 结
想要操控签证改变的影响,既离不开项现在期,中期的发力,也离不开后期的有用总结和剖析。房企在标准各环节的流程和细节一起,还需从多视点动身全面进行改变防备,并做到过后有用复核和总结概括。
结算阶段,经过复核竣工图与工程现场是否共同以及相关材料间的相互印证,以保证改变真实性尤为重要。选用一种或组合多种复核法的方法,进行重复有用验证。
比方,易于核算的工程量如土建中的脚手架、装置中的设备、美化中的树木、笔直运输费等项目可选用悉数复核法;不易悉数复核工程量的项目如钢筋、混凝土、防水单价、油漆工程、装置中的管线等项目宜要点检查复核,触类旁通。
最终,针对改变状况总结概括出名贵的经历,为今后的项目供给有价值的猜测根据。
总归,只要科学体系化的防备机制、管控手法,最终才干及时有用的处理问题,并给出今后优化提高的时机。信任,久而久之,签证改变越少,本钱管控才能就会越强。
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